Versión 2026-07-16. Esta política explica cómo se tratan los datos de representantes, niñas, niños y adolescentes dentro de la plataforma Vacaciones Divertidas Totoras 2026.
Responsable: Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de Totoras, a través de la Comisión Socio Cultural.
Domicilio institucional: Parroquia Totoras, cantón Ambato, provincia de Tungurahua, Ecuador.
Contacto para protección de datos y ejercicio de derechos: asojuan23@gmail.com.
La plataforma puede tratar nombres, números de identificación, imágenes de documentos, fecha de nacimiento, dirección, correo, teléfono, parentesco, contacto de emergencia, personas autorizadas para el retiro, fotografía del participante, disciplinas seleccionadas, registros de asistencia, comentarios, fotografías y videos de actividades.
Cuando el representante lo proporciona, también se tratan datos de salud como alergias, medicación u observaciones necesarias para la seguridad del participante. Los datos de niñas, niños y adolescentes y los datos de salud reciben protección reforzada.
El tratamiento se realiza para la gestión institucional del curso y, cuando corresponda, con el consentimiento previo, libre, específico, informado e inequívoco del representante legal. La autorización para publicar imágenes es independiente del consentimiento necesario para gestionar la inscripción.
Al aceptar la casilla obligatoria, el representante declara que tiene facultad para proporcionar y autorizar el tratamiento de los datos del menor representado.
La administración accede a la información necesaria para gestionar el curso. Cada instructor accede únicamente a los participantes de sus disciplinas, al control de asistencia y a la galería correspondiente. Los instructores no pueden imprimir fichas de inscripción ni consultar imágenes de cédulas. Cada familia solo puede consultar y modificar sus propias inscripciones.
Las imágenes de documentos de identidad se almacenan con nombres aleatorios y solo se entregan mediante rutas autenticadas para administración y el representante vinculado.
La plataforma puede utilizar proveedores tecnológicos para alojamiento, almacenamiento y seguridad. El GAD procurará que dichos proveedores apliquen medidas adecuadas de confidencialidad, integridad, disponibilidad y control de acceso. Los datos no serán vendidos ni utilizados para publicidad comercial.
Los datos se conservarán durante la ejecución del curso y el tiempo necesario para cumplir finalidades administrativas, legales, de control y rendición de cuentas. Cuando dejen de ser necesarios, se eliminarán, anonimizarán o bloquearán conforme al procedimiento institucional aplicable.
El representante y, según corresponda, el titular pueden solicitar acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, suspensión o limitación del tratamiento. También pueden revocar el consentimiento para usos futuros, sin afectar la licitud del tratamiento realizado antes de la revocatoria.
La solicitud debe enviarse a asojuan23@gmail.com, identificando al solicitante, al participante y el derecho que desea ejercer.
El representante debe mantener segura su contraseña y comunicar inmediatamente cualquier acceso no autorizado. El GAD aplicará controles de acceso por perfil, sesiones protegidas, almacenamiento privado y copias de respaldo conforme a la disponibilidad institucional.